কীভাবে কার্যকর সম্মেলন করবেন conduct

বৈজ্ঞানিক ও ব্যবসায়িক পরিবেশে সম্মেলনটি যোগাযোগের অন্যতম কার্যকর উপায়। এই জাতীয় ইভেন্ট আপনাকে আগ্রহের বিষয়গুলিতে সঞ্চিত অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্তসার, শিল্পে নতুন উন্নতির সাথে পরিচিত হতে, আকর্ষণীয় সম্পর্ক স্থাপনের অনুমতি দেয়। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি সম্মেলন প্রকৃতির বৃহত আকারের, এবং তাই সতর্কতার সাথে প্রস্তুতির প্রয়োজন।

আপনার দরকার হবে

• - প্রাঙ্গণ;

• - মাইক্রোফোন;

• - ভিডিও প্রজেক্টর;

• - স্টেশনারি;

• - জল এবং জলখাবার।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

একটি সম্মেলনের পরিকল্পনা করুন। এর মধ্যে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, প্রতিবেদনের একটি তফসিল, অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা, প্রয়োজনীয় উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থান, ইভেন্টটির একটি অনুমান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

2

সম্মেলনের স্থান এবং সময় সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। এমন একটি প্রশস্ত কক্ষ চয়ন করুন যা প্রচুর সংখ্যক অতিথির সমন্বয় করতে পারে। এই ঘরে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করা সম্ভব কিনা তা আগেই সন্ধান করুন। সময় হিসাবে, অংশগ্রহণকারীদের আগ্রহ এবং কর্মসংস্থান বিবেচনা করা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, শুক্রবার সন্ধ্যায় নির্ধারিত একটি ছাত্র সম্মেলন চূড়ান্ত নেতিবাচক মনোভাবের কারণ হতে পারে, কারণ তরুণরা এই সময় বিশ্রাম নিতে বা বাড়িতে যেতে অভ্যস্ত।

3

সম্মেলনের বিষয়বস্তু সম্পর্কে বিস্তারিত জানুন। প্রতিবেদনের প্রাসঙ্গিকতা এবং বৈজ্ঞানিক তাত্পর্য নির্ধারণের জন্য এটি প্রয়োজনীয়। সম্মেলনটি গতিশীল এবং বিরক্তিকর না করার জন্য, তীক্ষ্ণ, স্বল্প-অধ্যয়নকৃত এবং বিতর্কিত বিষয়গুলি এতে বিবেচনা করুন। নির্বাচিত ইস্যুগুলিতে বক্তাদের তাদের মতামত গঠনের জন্য আমন্ত্রণ জানান।

4

স্পিকার উপস্থাপনার সময়সূচী তৈরি করুন। প্রতিবেদনের জন্য 30-40% সময় বরাদ্দ করুন এবং বাকী আলোচনার জন্য উত্সর্গ করুন। এটি একটি প্রাণবন্ত এবং আকর্ষণীয় বিতর্ক যা সম্মেলনকে কার্যকর করে তোলে। একটি প্রবিধানটি এমনভাবে আঁকুন যাতে একটি সমস্যা যৌক্তিকভাবে পরের দিকে প্রবাহিত হয় এবং আলোচনার বিষয়বস্তুতে পরিণত হয়।

5

উপাদান এবং প্রযুক্তিগত বেস যত্ন নিন। আপনার একটি ইন্টারেক্টিভ হোয়াইটবোর্ড, একটি স্ক্রিন সহ একটি প্রজেক্টর, একটি কম্পিউটার, একটি মাইক্রোফোন, টিয়ার-অফ শীট, স্টেশনারী সহ একটি ফ্লিপ চার্টের প্রয়োজন হতে পারে। সম্মেলনের প্রস্তুতি নেওয়ার সময়, শব্দটি, ভিডিও সরঞ্জামের ক্রিয়াকলাপটি আগেই পরীক্ষা করে দেখুন। অংশগ্রহণকারীদের জন্য টেবিলগুলিতে ইভেন্টের পরিকল্পনার এবং প্রতিবেদনের মূল বিমূর্তিগুলি সহ ফোল্ডারগুলি রাখুন।

6

আসন্ন ইভেন্ট সম্পর্কে সম্মেলনের অংশগ্রহণকারী এবং অতিথিকে অবহিত করুন। স্পিকারদের অবশ্যই বাধ্যতামূলক প্রাক-নিবন্ধকরণ পদ্ধতিটি করতে হবে। সম্মেলনটি যথেষ্ট বড় হলে, প্রেস এবং ফটোগ্রাফারদের প্রতিনিধিদের আমন্ত্রণ জানাতে ভুলবেন না।

দরকারী পরামর্শ

যদি সম্মেলনটি দীর্ঘকাল স্থায়ী হয় তবে পানীয় এবং খাবারের কথা ভাবেন। আপনি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য টেবিলে জলের বোতল রাখতে পারেন। বিরতি চলাকালীন, অতিথিরা গরম পানীয় এবং বুফে-স্টাইল স্ন্যাকস উপভোগ করতে পারেন।