কীভাবে একটি শংসাপত্র শীট পূরণ করতে হবে

কোনও এন্টারপ্রাইজে কর্মচারী শংসাপত্রের ফলাফলগুলি একটি শংসাপত্র পত্র বলে একটি ডকুমেন্টে রেকর্ড করা উচিত। প্রত্যয়িত কর্মচারী সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্যের পাশাপাশি এতে শংসাপত্রের ফলাফলও রয়েছে - কর্মচারীকে কী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল, কর্মচারী কোন উত্তর সরবরাহ করেছিলেন এবং কমিশন কী সিদ্ধান্ত নিয়েছিল। শংসাপত্রের শীটটির একটি একক নমুনা বিদ্যমান নেই এবং এর বিষয়বস্তু শংসাপত্রের উদ্দেশ্যগুলির উপর নির্ভর করে সত্ত্বেও, এই নথিটি অবশ্যই দক্ষতার সাথে এবং সাবধানতার সাথে কর্মী বিভাগের বিশেষজ্ঞের দ্বারা সম্পন্ন করতে হবে।

আপনার দরকার হবে

• - শংসাপত্র পত্রের ফর্ম;

• - কলম;

• - প্রতিষ্ঠানের স্ট্যাম্প।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

উপযুক্ত ফর্ম প্রস্তুত। প্রত্যয়িত কর্মচারী এবং শিক্ষাগত তথ্যের ব্যক্তিগত তথ্য পূরণ করুন।

2

যদি ফর্মের ফর্মটি সরবরাহ করে, কাজের বই থেকে প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে, শীটটিতে কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কিত তথ্য দিন। শংসাপত্রের সময় অবস্থান, বিশেষত্ব এবং যোগ্যতার উপর ডেটা নির্দেশ করুন।

3

শংসাপত্রের পরে, শংসাপত্রের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত ফর্মটির অংশটি পূরণ করুন। কঠোর অনুলিপিতে, কমিশনের একজন অনুমোদিত সদস্য দ্বারা প্রত্যয়িত কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নাবলী এবং শংসাপত্রের সময় লিপিবদ্ধ তাদের উত্তরগুলি নির্দেশ করুন।

4

শংসাপত্রের ফলাফল প্রবেশ করুন - কমিশনের সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশগুলি, একটি বিধি হিসাবে, সত্যায়নের অভাবে ভোটের ভিত্তিতে কমিশন কর্তৃক প্রণীত।

5

প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর এবং স্ট্যাম্প সহ নথিটি আশ্বাস দিন। সভায় উপস্থিত কমিশন সদস্যদের স্বাক্ষর এবং ভোট গ্রহণে অংশ নেওয়া, ফরমের জন্য সরবরাহকৃত জায়গায় দলিলটিতে কর্মী বিভাগ বিশেষজ্ঞের স্বাক্ষর এবং প্রতিষ্ঠানের সিল অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে।

6

শংসাপত্রের ফলাফলের সাথে প্রত্যয়িত কর্মচারীকে পরিচিত করুন। কর্মী সংশ্লিষ্ট কলামে পেইন্টিং করে ফর্মটিতে নির্দেশিত ডেটা সহ সম্মতিটি প্রত্যয়ন করে। এই নথির সাথে নিজেকে পরিচয় জানাতে কোনও কর্মচারীর অস্বীকারের ক্ষেত্রে, এমন একটি আইন আঁকুন যাতে নিজেকে পরিচিত হতে অস্বীকার করার বিষয়টি কমিশনের একাধিক সদস্য এবং নিজেই কর্মচারী কর্তৃক সত্যায়িত হয়।

মনোযোগ দিন

প্রাথমিকভাবে এই এন্টারপ্রাইজে কার্যকর কর্মচারীদের শংসাপত্রের নিয়ন্ত্রণের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন, যেহেতু এই নথিতে অবশ্যই বাধ্যতামূলক নিয়ম এবং শংসাপত্রপত্র জারি করার পদ্ধতি নির্ধারণ করতে হবে।

দরকারী পরামর্শ

শংসাপত্রপ্রাপ্ত কর্মচারী এবং তার পরিচালককে শংসাপত্র পত্রিকায় প্রবেশ করা তথ্য সাবধানে পড়ার সুযোগ দিন, কারণ তারা নথিতে প্রদত্ত তথ্যের যথার্থতার জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ responsible